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線上“云”打包,難忘畢業“寄”——信息學院畢業生物品郵寄工作圓滿收官

[發表時間]:2019-07-29 [來源]: [瀏覽次數]:

   隨著最后一件行李順利寄出,信息學院的畢業生行李打包工作圓滿完成。在學院的精心組織以及全體教職工的共同努力下,自75日起,信息學院54名老師,基建處11名老師,編排成18個組,進入學生宿舍打包行李。至717日,共計完成59間宿舍,176名畢業生的1324件行李的打包工作。

   從前期籌備到禮物以及重要資料的郵寄再到行李的整理和封裝,歷時20余天的畢業季相關工作有條不紊,每一件愛心包裹都順利寄送到畢業生手中,為難忘的2020年畢業季畫上一個完美的句號。

點贊畢業“寄”

決策部署,積極應變

   616日,北京市突發公共衛生事件應急響應級別由三級調至二級,原定的畢業生返校相關安排即刻停止。隨后,學院召開全體教職工會議,部署畢業生離校手續線上辦理相關事項,對畢業生行李打包工作進行初步動員和安排。與基建處志愿者通力合作,以最快的速度投身宿舍中。

信息學院與基建處攜手互助

學院紀念,專屬定制

   老師們懷著臨別的惆悵,真摯的祝愿,與永遠的關懷,親手分裝著母校送給畢業生的禮物。  

   

老師們親手分裝為2020屆畢業生準備的畢業禮物

   

信息學院2020屆畢業生專屬紀念帆布袋設計圖

信息學院專屬畢業禮物

重要資料,精準送達

除了畢業禮物之外,信息學院此次還為畢業生郵寄了重要文書材料。具體如下:  

1.畢業證或結業證、學位證

2.報到證、戶口卡或戶遷移證  

3.大學英語四六級成績單  

4.獲獎證書:優秀畢業生證書(市級/校級)、《國獎證書》或《國勵志證書》、校內獎學金獲獎證書等  

5.其他相關材料:蓋章成績單原件(中英文)、出國的學歷學位蓋章證明(中英文)、蓋騎縫章的學校信封、本科生成績評定辦法、團員證及團組織關系介紹信、黨組織關系介紹信、部分高校的政審表原件、婚育證明、畢業信息采集照片等原件。  

   

郵寄材料內容一覽

將重要文書資料打包

   

貼心服務,打包溫情

炎炎夏日,各位老師化身勤勞的“攬件員”,一大早便做好個人疫情防控工作,井然有序的進入學生宿舍,和學生們一一連線、線上逐一確認,確保物品齊全后進行打包物品一一封裝。老師們戴好帽子、手套和口罩,將學生們的物品一件件進行確認、裝箱、封箱,最終整理出了一個個沉重的包裹。學院領導更是以身作則,親自上陣,走進宿舍、連線學生,將打包工作落實到細節,沉甸甸的行李滿載著老師們的辛勤汗水與美好祝福。  

王瑤琪校長親自來到行李打包一線,為學生分類裝箱,為老師們加油打氣,助力打包工作。校長助理信息學院院長李濤、學院黨委書記章寧、黨委副書記方德風、副院長李海峰、基建處副處長張瓊華等帶頭深入學生宿舍為畢業生整理物品、打包行李、填單郵寄。  

王瑤琪校長和章寧書記為朱渝珊同學打包物品

   

校長助理信息學院院長李濤、黨委副書記方德風、副院長李海峰示范封箱

   

部分老師擔任起了后勤聯絡工作,及時在群里報送相關通知,細心地提醒大家注意工作時間安排,進行相關數據的統計,活躍工作群的氣氛,讓大家在忙碌的工作中感到歡樂又安心。  

老師們放棄休息時間,扎進學生宿舍,高強度持續作戰。老師們不辭辛勞,不計回報,只為畢業生們收到包裹時踏實的微笑,這包裹裝滿回憶,裝滿祝福。  

秉承用心服務、細致整理、分類放置、妥善郵寄的宗旨,確保畢業生所有行李安全到家,在行李打包前期,老師們通過各種方式確認核對郵寄行李人數、郵寄物品清單及詳細郵寄地址。在整理行李過程中,為了避免遺漏,老師們全程與學生視頻通話,一手舉著手機,一手挑選物品,在學生的“導航”下,一件件物品精準“定位”,老師們通過點對點、一對一的服務,確保了每一位同學的物品準確齊全。  

老師們細心包裝,耐心搬運,汗水浸濕了后背,而這也讓視頻另一端的畢業生深受感動,看著平日里傳道授業解惑的老師在為自己整理行裝,上著特殊的大學最后一課,大家的感激之情溢于言表。  

同學們表達對老師的感激之情

 

團結協作,全力護送

   在行李打包前,學院充分摸排了同學們的行李收寄意愿,提供暫存、自取、郵寄三種方式。

   對于暫存學院的部分,學院老師和保衛處工作人員們齊力將243個包裹從不同的宿舍樓完好無損的護送到學院樓進行保存。

扛起包裹的保安員們

對于自取的部分,學院老師和昌欣物業的工作人員們合作將171個包裹分兩個批次搬運到學校門口,交付到畢業生手中。

搭起自取棚,等待提取

對于郵寄的部分,720日學院老師和郵局的工作人員們協作將910個包裹進行稱重、驗收、保價分類、最后封裝、搬運、裝車,護送出校園。

包裹待出發

 

 

信好有你,一路同行

中國郵政的綠皮貨車滿載行李,準備啟程。沉甸甸的大箱子,從老師們手中送到畢業生手里,仿佛很遠,跨越山河送到天涯海角;仿佛很近,箱子上還留有昔日師生情的余溫。畢業前來不及見中財最后一眼,標有中財字樣的包裹來赴最后一場約會。  

驚艷的初見和溫柔的告別記錄了我們和中央財經大學的緣分。信好有你,信好有我,信好有我們。信息學院將最深的祝福化在這場畢業“寄”中。祝愿同學們未來前程似錦,歡迎畢業生們常回家看看!  

   

文案|周雪松

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